Algemene huurvoorwaarden

1. Toepasselijkheid

Deze algemene huurvoorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en verhuren van LED-schermen (zowel indoor als outdoor) door BETOLED – BETOWARE BV, gevestigd te Spieveldstraat 45, 9160 Lokeren (België), KBO 0888.603.340 (hierna “verhuurder” genoemd). De huurder is iedere rechtspersoon of natuurlijke persoon (zoals een bedrijf of evenementorganisator) die op tijdelijke basis (van 1 dag tot enkele maanden) een scherm huurt van de verhuurder. Door het aangaan van een huurovereenkomst accepteert de huurder deze algemene voorwaarden volledig en ziet hij af van eventuele eigen (algemene) voorwaarden. Afwijkingen van of aanvullingen op deze voorwaarden zijn enkel bindend indien ze schriftelijk door de verhuurder zijn bevestigd.

2. Levering en installatie

Standaard verzorgt de verhuurder het transport, de levering, installatie en opbouw van het gehuurde LED-scherm op de overeengekomen locatie, evenals de afbraak en ophaling na afloop van de huurperiode. Plaatsing en timing van levering en ophaling worden vooraf in onderling overleg bepaald. Eventuele transportkosten (voor levering en/of ophaling) kunnen aan de huurder worden aangerekend, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. De huurder verbindt er zich toe ervoor te zorgen dat de plaats van installatie goed bereikbaar is en dat er een bevoegde contactpersoon aanwezig is om het scherm in ontvangst te nemen en te laten installeren.

In afwijking van het voorgaande mag de huurder het scherm in bepaalde gevallen zelf komen afhalen en terugbrengen, mits uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van de verhuurder. In dat geval geschiedt de levering af magazijn van de verhuurder, en draagt de huurder vanaf dat moment het volledige risico voor transport, laden, lossen en installatie van het scherm. De huurder is verplicht alle voorschriften en wettelijke bepalingen inzake vervoer en plaatsing van het scherm na te leven. Eventuele schade of kosten tijdens eigen transport of zelf geïnstalleerde opstelling zijn voor rekening van de huurder.

3. Huurprijs en betaling

De huurprijs, huurtermijn en overige kosten (bv. transport) worden vastgelegd in de offerte en/of overeenkomst. Tenzij anders overeengekomen, is de huurprijs exclusief btw en verschuldigd voor de aanvang van de huurperiode of conform de betalingstermijn vermeld op de factuur. Bij laattijdige betaling behoudt de verhuurder zich het recht voor om verwijlinterest en administratieve (inning)kosten in rekening te brengen conform de wettelijke bepalingen en gangbare tarieven.

4. Verplichtingen van de huurder

De huurder dient gedurende de huurperiode te allen tijde de nodige zorg en verantwoordelijkheid in acht te nemen. Concreet verplicht de huurder zich tot:

Stroomvoorziening: het tijdig voorzien van een adequate en veilige elektriciteitsaansluiting (voldoende vermogen, correcte spanning) tot op de plaats van installatie van het scherm. Het aanleggen van stroomkabels of extra bekabeling behoort niet tot de standaarddienst van de verhuurder, tenzij anders overeengekomen.
Vergunningen: het bekomen van alle noodzakelijke vergunningen, toelatingen of meldingen die vereist zijn van overheidswege of door de eigenaar van de locatie voor het plaatsen en gebruiken van het LED-scherm. Eventuele kosten of gevolgen van het niet hebben van de juiste vergunning komen volledig voor rekening van de huurder. Het niet bekomen van een vergunning geeft geen aanleiding tot kosteloze annulatie van de huur.
Gebruik en zorg: het gebruiken van het gehuurde scherm op een zorgvuldige wijze als een goede huisvader en uitsluitend volgens de door de verhuurder verstrekte instructies en voor de doeleinden waarvoor het bedoeld is. De huurder zal het scherm in goede staat houden, beschermen tegen slechte weersomstandigheden indien van toepassing, en bij het einde van de huur in oorspronkelijke, schone en deugdelijke staat terugbezorgen (normale slijtage uitgezonderd). Het is de huurder verboden om het gehuurde scherm door te verhuren, uit te lenen, te verplaatsen naar een andere locatie of ter beschikking te stellen van derden zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van de verhuurder. Evenmin mogen zonder toestemming aanpassingen of wijzigingen aan het scherm of de installaties worden uitgevoerd.
Beveiliging en toezicht: het treffen van redelijke maatregelen om het scherm te beveiligen en diefstal, vandalisme of schade te voorkomen, vooral indien het op een publieke of onbewaakte locatie staat opgesteld. Bij tijdelijke opslag of stilstand tussen gebruikmomenten dient de huurder het scherm zoveel mogelijk op een afgesloten en veilige plaats te bewaren.
Meldingsplicht: het onmiddellijk melden aan de verhuurder van elke schade, storing, defect, ongeval of verdwijning met betrekking tot het gehuurde scherm. Indien de huurder nalaat tijdig melding te maken van schade of problemen, zal hij aansprakelijk worden gesteld voor de volledige schade en eventuele gevolgschade die hierdoor ontstaat.

Tevens blijft het gehuurde scherm te allen tijde eigendom van de verhuurder. De huurder mag eventuele aanduidingen (zoals logo’s, typeplaatjes of eigendomsstickers) die op of aan het scherm zijn aangebracht niet verwijderen of onzichtbaar maken.

5. Verzekering

De huurder is verplicht voor de duur van de huur een passende verzekering af te sluiten die het risico van schade, verlies, diefstal, brand en eventuele aansprakelijkheid tegenover derden dekt met betrekking tot het gehuurde scherm. Deze verzekering moet gelden vanaf het moment van levering of afhaling door de huurder tot en met de teruggave aan de verhuurder. Op verzoek van de verhuurder toont de huurder het bewijs van deze verzekering. Het wordt aanbevolen dat de verhuurder in de polis als medeverzekerde wordt opgenomen, zodat de dekking ook de belangen van de verhuurder veiligstelt. In geval van schade of verlies zal de huurder eerst beroep doen op zijn verzekering; onverminderd blijft de huurder aansprakelijk voor alle schade die niet door verzekering wordt gedekt.

6. Technische ondersteuning

De verhuurder verleent gedurende de huurperiode technische ondersteuning tijdens kantooruren op werkdagen (maandag tot en met vrijdag, van 8u30 tot 17u00). Huurder kan tijdens deze uren contact opnemen voor assistentie bij het gebruik van het scherm, meldingen van eventuele storingen of vragen over de werking. De verhuurder zal adequate ondersteuning bieden, hetzij telefonisch, via digitale hulpmiddelen, of indien noodzakelijk door het uitsturen van een technicus. Buiten de reguliere kantooruren is ondersteuning alleen mogelijk indien uitdrukkelijk overeengekomen of in noodgevallen, en kan deze extra kosten met zich meebrengen.

7. Schade en verlies

Schade die tijdens de huurperiode ontstaat aan het gehuurde scherm of toebehoren – ongeacht door welke oorzaak – valt volledig onder de verantwoordelijkheid van de huurder. Dit omvat uitdrukkelijk ook schade ten gevolge van onzorgvuldig of foutief gebruik, diefstal, verdwijning, vandalisme, weersinvloeden waarvoor het materiaal niet bestemd is, enz. In dergelijke gevallen is de huurder gehouden om de volledige schade aan de verhuurder te vergoeden. Die schadevergoeding kan onder meer inhouden: de kosten van reparatie van het scherm, eventuele vermindering in waarde, of – bij onherstelbare beschadiging of verlies – de vervangingswaarde van een nieuw gelijkwaardig scherm en bijhorende apparatuur. Bij diefstal of totaal verlies wordt doorgaans de nieuwwaarde van het scherm (inclusief toebehoren) in rekening gebracht, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen of indien het teruggevonden scherm nog herstelbaar is.

Naast de materiële schadedekking kan de huurder ook aansprakelijk worden gesteld voor alle bijkomende nadelen die de verhuurder lijdt door de beschadiging of het verlies. Hieronder valt bijvoorbeeld het inkomstenverlies doordat het scherm niet verhuurd kan worden aan anderen tijdens de herstellings- of vervangingstijd. De huurder kan zich niet beroepen op overmacht of fouten van derden om onder deze schadeloosstelling uit te komen – gedurende de huurperiode draagt de huurder het risico voor het gehuurde.

Indien de schade het gevolg is van een technisch mankement of normale slijtage zonder fout van de huurder, zal de verhuurder zo snel als redelijkerwijs mogelijk een oplossing bieden (bijvoorbeeld door reparatie of het voorzien van een vervangscherm). Het melden van dergelijke defecten dient echter direct te gebeuren (zie meldingsplicht). Schade die het gevolg is van nalatigheid van de huurder (bijv. het niet tijdig uitschakelen van het scherm bij gevaarlijke weersomstandigheden) blijft voor rekening van de huurder. De terugname van het materiaal door de verhuurder aan het einde van de huurperiode impliceert niet automatisch een aanvaarding van de staat ervan – de verhuurder behoudt het recht om binnen een redelijke termijn eventuele verborgen schade vast te stellen en te verhalen op de huurder.

8. Laattijdige teruggave

De huurder dient het gehuurde scherm na afloop van de overeengekomen huurperiode tijdig terug te bezorgen of beschikbaar te stellen voor ophaling op de afgesproken datum en uur. Indien de huurder er niet in slaagt het scherm tijdig te retourneren, overschrijdt hij de huurtermijn en is hij een bijkomende vergoeding verschuldigd. Voor elke dag (of deel van een dag) dat het scherm te laat wordt teruggebracht of ter beschikking gesteld, mag de verhuurder een extra daghuur aanrekenen. Deze bijkomende huurvergoeding staat los van eventuele schadevergoedingen en blijft verschuldigd ongeacht de reden van laattijdige teruggave, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. Het tijdig afmelden voor ophaling is eveneens de verantwoordelijkheid van de huurder; bij gebreke daaraan kan eveneens extra huur in rekening gebracht worden.

9. Annulatie door de huurder

Indien de huurder een geplande huur van een scherm wenst te annuleren, dient hij dit schriftelijk (per e-mail of brief) te doen. Afhankelijk van het tijdstip van annulering ten opzichte van de voorziene startdatum van de huur, is de huurder een annuleringskost verschuldigd volgens onderstaand schema:

Kosteloze annulering: Bij annulatie tot 3 maanden vóór de start van de huurperiode worden geen kosten in rekening gebracht; de annulering is dan kosteloos.
Gedeeltelijke vergoeding: Bij annulatie tussen 3 maanden en 1 maand vóór aanvang van de huurperiode is de huurder gehouden tot betaling van 50% van de huurprijs als schadevergoeding.
Volledige vergoeding: Bij annulatie minder dan 1 maand vóór aanvang (inclusief tijdens de huurperiode zelf of no-show op de dag van start) is de huurder de volledige huurprijs (100%) verschuldigd.

Bovengenoemde termijnen worden berekend vanaf de dag van geplande levering of afhaling (start huurperiode). De verhuurder zal eventuele reeds betaalde huurbedragen verrekenen met de annuleringsvergoeding. In geval van tijdige kosteloze annulering zal de verhuurder reeds betaalde bedragen terugstorten.

Indien de huurder de huurovereenkomst vroegtijdig beëindigt of het scherm vóór het einde van de overeengekomen huurperiode wenst te laten ophalen, wordt dit beschouwd als een annulatie op dat moment. De huurder heeft in dat geval geen recht op terugbetaling van de niet-gebruikte huurperiode, tenzij anders overeengekomen.

Het niet bekomen van een vergunning voor het plaatsen van het scherm, of het intrekken of weigeren van een vergunning, geeft geen aanleiding tot (kosteloze) annulatie van de huur of het terugbetalen van reeds betaalde bedragen. Alle kosten en gevolgen hiervan zijn volledig voor rekening van de huurder.

10. Aansprakelijkheid van de verhuurder

De verhuurder zet zich in om het gehuurde scherm in goede staat te leveren en technisch operationeel te houden tijdens de huur. Echter, behoudens in geval van opzet of grove nalatigheid van de verhuurder, is de verhuurder niet aansprakelijk voor enige schade van de huurder of derden die direct of indirect voortvloeit uit het gebruik, het functioneren (of falen) of de installatie van het gehuurde scherm. Gebruik van het scherm geschiedt op eigen risico van de huurder. Voor schade aan eigendommen van de huurder of letsels bij de huurder of diens personeel/bezoekers door het gebruik van het scherm kan de verhuurder in geen geval aansprakelijk worden gesteld, ongeacht de oorzaak.

De verhuurder is evenmin aansprakelijk voor gevolgschade of indirecte schade zoals omzetderving, gederfde winst, gemiste kansen of kosten ten gevolge van storingen of onbeschikbaarheid van het scherm gedurende de huurperiode. Tijdsverlies of onderbreking van gebruik geeft de huurder geen recht op terugbetaling, prijsvermindering of enige schadevergoeding. De verhuurder zal bij technische problemen steeds trachten om binnen redelijke termijn een oplossing te bieden (herstelling of vervanging), maar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade door de onderbreking.

De huurder draagt zelf de verantwoordelijkheid voor de naleving van alle veiligheidsvoorschriften en het voorkomen van ongevallen bij het gebruik van het scherm. De huurder is aansprakelijk voor alle schade aan derden (met inbegrip van materiële schade en letselschade) die veroorzaakt wordt door het gehuurde scherm of het gebruik daarvan tijdens de huurperiode. Indien de verhuurder door een derde (bijv. een toeschouwer, opdrachtgever, overheidsinstantie, etc.) aansprakelijk wordt gesteld voor schade veroorzaakt door het gehuurde, zal de huurder de verhuurder volledig vrijwaren en schadeloosstellen voor alle hieruit voortvloeiende kosten, schades en aanspraken.

In ieder geval is de contractuele en buitencontractuele aansprakelijkheid van de verhuurder beperkt tot ten hoogste het bedrag van de huurprijs (excl. btw) van het betreffende scherm of, indien hoger, het bedrag dat in het desbetreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekeraar van de verhuurder wordt uitgekeerd. Niets in deze voorwaarden sluit de aansprakelijkheid van de verhuurder uit voor schade door opzet of grove fout van de verhuurder zelf, noch beperkt het de wettelijke rechten van de huurder als consument (indien van toepassing).

11. Slotbepalingen

Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden nietig of onafdwingbaar zou worden verklaard, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. Partijen zullen in dat geval in goed overleg treden om de nietige bepaling te vervangen door een rechtsgeldige bepaling die de oorspronkelijke bedoeling zo dicht mogelijk benadert.

Op de huurovereenkomst en deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Bij eventuele betwistingen of geschillen zullen partijen eerst trachten minnelijk tot een oplossing te komen. Lukt dit niet, dan behoren alle geschillen tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Dendermonde (tenzij de wet dwingend een andere bevoegde rechtbank voorschrijft).

Elke kennisgeving, opzegging of mededeling in het kader van deze overeenkomst dient schriftelijk te geschieden, hetzij per brief, hetzij per elektronisch communicatiemiddel dat een schriftelijk spoor achterlaat (bijvoorbeeld e-mail met ontvangstbevestiging). De titels en kopjes in deze algemene voorwaarden dienen enkel ter leesbaarheid en hebben geen juridische invloed op de interpretatie van de bepalingen. Afdrukken of digitale kopieën van deze voorwaarden gelden als origineel.